Un entorno de trabajo que conecta a todos.
Configure el correo corporativo, Teams, OneDrive y Copilot en torno al trabajo diario. Le ayudamos a configurar usuarios, migrar información y desarrollar hábitos de trabajo seguros.
El punto de partida
Desde el primer inicio de sesión de un empleado hasta la colaboración en una propuesta, Microsoft 365 debe facilitar el trabajo diario. Configuramos las cuentas, el correo, las reuniones y las prácticas de gestión de archivos que lo hacen posible. Este servicio se centra en la configuración y adopción del entorno de trabajo; una intranet corporativa es un proyecto complementario e independiente.
Qué podemos desarrollar juntos
Estas áreas orientan la conversación. Los entregables, las integraciones, las licencias y las responsabilidades se definen en una propuesta específica para su proyecto.
Correo corporativo y Outlook
Configure su dominio empresarial y los buzones de Exchange Online, Outlook, calendarios, alias y buzones compartidos, y planifique la migración desde su servicio de correo actual.
Teams y colaboración
Organice equipos y canales por departamento o proyecto, configure reuniones y acceso de invitados e integre aplicaciones útiles como Planner y Forms cuando corresponda.
OneDrive para múltiples usuarios
Cree la cuenta laboral y OneDrive de cada empleado, configure la sincronización y la protección de carpetas compatible, y enseñe al personal a compartir enlaces y trabajar desde distintos dispositivos.
Archivos compartidos y permisos
Coloque los documentos de los departamentos en bibliotecas compartidas, defina responsables y grupos de acceso y establezca prácticas para compartir y gestionar el historial de versiones.
Preparación e integración de Copilot
Seleccione tareas útiles como redactar correos, resumir documentos y preparar el seguimiento de reuniones. Revise las licencias, los requisitos de las aplicaciones, los permisos de las fuentes y las políticas de reuniones antes del piloto.
Ciclo de vida de las cuentas y adopción
Configure la protección del inicio de sesión, asigne roles administrativos adecuados, planifique altas y bajas y proporcione capacitación por rol y transferencia al equipo de soporte.
Pensado para el trabajo diario
Comuníquese de forma profesional
Utilice el correo y los calendarios corporativos para coordinarse con colegas y clientes.
Trabaje sobre la misma versión
Comparta el enlace de un documento y colabore en archivos compatibles sin distribuir múltiples adjuntos.
Convierta las herramientas en hábitos diarios
Ayude al personal a saber dónde comunicarse, guardar su trabajo y dar seguimiento a las tareas.
Una empresa en crecimiento, una jornada conectada
Escenario de configuración: una empresa reemplaza cuentas de correo dispersas, archivos locales y conversaciones desconectadas por un entorno organizado de Microsoft 365. El ejemplo muestra un despliegue propuesto, no una implementación terminada para un cliente.
Los nuevos empleados esperan por sus accesos, los archivos de los departamentos permanecen en computadoras individuales y el personal pierde tiempo buscando el último adjunto o dando seguimiento a las reuniones.
Cree cuentas individuales y buzones corporativos, configure Outlook y Teams, implemente OneDrive para cada usuario y migre los archivos del equipo a bibliotecas compartidas. Realice un piloto de Copilot para roles seleccionados tras revisar los accesos y las licencias.
El personal empieza con las herramientas y los accesos adecuados, colabora en documentos actualizados y sigue un proceso repetible. Mida la adopción, las solicitudes de soporte y el tiempo dedicado a tareas representativas antes de afirmar ahorros.
Qué puede hacer el personal cada día
Outlook: empezar el día con claridad
Lea el correo corporativo, consulte un calendario compartido y organice una reunión con un cliente sin alternar entre cuentas personales.
Teams: mantener el proyecto en marcha
Converse en el canal correspondiente, participe en una reunión y acceda a los archivos o las tareas del proyecto desde un mismo espacio.
OneDrive: continuar donde lo dejó
Mantenga sincronizados sus archivos de trabajo individuales en dispositivos aprobados, comparta un enlace con acceso controlado y recupere versiones anteriores cuando lo necesite.
Bibliotecas compartidas: el conocimiento permanece en el equipo
Colabore en una propuesta o un presupuesto dentro del espacio de su departamento. La responsabilidad compartida facilita la continuidad cuando cambian los roles.
Copilot: obtener un primer borrador más rápido
Redacte una respuesta, resuma un documento accesible o prepare el seguimiento de una reunión cuando la función esté disponible. El personal revisa los hechos y las decisiones antes de utilizar el resultado.
Planner, Forms y automatización: completar el proceso
Registre una solicitud, asigne una tarea y añada notificaciones o aprobaciones con Power Automate cuando el proceso y las licencias lo permitan.
Nuestros consejos para una implementación duradera
- Empiece con un equipo piloto
Valide el flujo de correo, el inicio de sesión, la sincronización, el uso compartido y las tareas diarias antes del despliegue general. Acuerde la ventana de migración y las comunicaciones a los usuarios.
- Asigne una cuenta a cada persona
Evite compartir contraseñas entre empleados. Configure MFA y utilice acceso delegado a los buzones compartidos.
- Separe el trabajo individual del trabajo del equipo
Utilice OneDrive para el trabajo individual y bibliotecas compartidas para los documentos del departamento. Defina responsables, uso compartido externo y un proceso de transferencia cuando una persona deje la organización.
- Prepare la información antes de incorporar IA
Revise los permisos y el contenido desactualizado antes de habilitar Copilot. Empiece con algunas tareas útiles, confirme las licencias necesarias y capacite al personal para revisar los resultados.
Un camino claro hacia una primera versión útil
Partimos de la necesidad y definimos una primera versión viable, los criterios de aceptación y los próximos pasos.
- Descubrir
Comprender sus objetivos, usuarios, herramientas y limitaciones.
- Definir
Acordar prioridades, alcance, entregables y responsabilidades.
- Desarrollar y evolucionar
Validar el trabajo con su equipo y planificar las próximas mejoras.
Preguntas frecuentes
¿Pueden configurar OneDrive para muchos empleados?
Sí. Planificamos las cuentas, las licencias, el despliegue de la aplicación, la sincronización y la orientación a los usuarios. Cada empleado tiene su propio OneDrive; no utilizamos una única cuenta compartida para todos.
¿Todos necesitan la misma licencia?
No necesariamente. Evaluamos las necesidades de correo, aplicaciones de escritorio, Teams, seguridad y Copilot de cada rol. La disponibilidad depende de las suscripciones, la región y la configuración del entorno; las licencias se confirman al definir el alcance.
¿Se pueden migrar el correo y los archivos existentes?
Evaluamos los sistemas de origen, el volumen de datos, los permisos y el método de migración. Después planificamos el piloto, la validación y la puesta en producción. El alcance identifica qué puede migrarse y las limitaciones o interrupciones previstas.
¿Es lo mismo que una intranet de SharePoint?
No. Este servicio configura el correo, la colaboración, los archivos y los accesos del trabajo diario. Una intranet de SharePoint añade un portal corporativo de comunicación y conocimiento, cuyo alcance puede definirse por separado.
¿Cómo podría aplicarse a su negocio?
Cuéntenos qué desafío desea resolver. Analizaremos el contexto y definiremos juntos el próximo paso.